Arbetsgången för RAS-dokument enligt SBK/SKK är ganska tydligt beskriven och gäller alla special- och rasklubbar. Förenklat ser processen ut så här:

1. Initiering och arbetsgrupp
– Rasklubben (eller i vissa fall specialklubben) tillsätter en arbetsgrupp.
– Gruppen samlar in statistik (SKK Avelsdata, Lathunden, Agria Breed Profile, forskning, klubbens egna enkäter etc.).

2. Framtagande av nulägesbeskrivning
– Gruppen beskriver rasens status inom de fyra huvudområdena:
• Population/avelssituation
• Hälsa
• Mentalitet/bruksegenskaper
• Exteriör
– Viktigt: Allt ska bygga på fakta och underlag, inte personliga åsikter.

3. Formulering av mål och strategier
– För varje område skrivs kort- och långsiktiga mål.
– Strategierna ska vara konkreta och genomförbara, samt knutna till målen.
– Målen ska kunna följas upp i nästa revidering (mätbara).

4. Internt klubbarbete
– Utkastet skickas till styrelse och berörda utskott för granskning.
– Klubben ansvarar för att det finns en förankring hos uppfödarna.
→ Vanligt är remiss till medlemmar/uppfödare och diskussion på uppfödarträffar/årsmöte.

5. Remiss och beslut i klubben
– Efter synpunkter från medlemmar revideras dokumentet.
– Rasklubbens styrelse beslutar att skicka in till specialklubben (SBK).

6. Specialklubbens granskning
– SBK:s Avelskommitté går igenom att dokumentet följer mall/anvisningar.
– Eventuella ändringar eller förtydliganden kan begäras.

7. SKK:s avelskommitté
– När SBK är nöjda skickas dokumentet till SKK:s avelskommitté (AK).
– AK fastställer RAS och det gäller i fem år framåt.

8. Implementering och uppföljning
– Klubben ska arbeta aktivt utifrån RAS under perioden.
– Uppföljning görs via årliga verksamhetsberättelser och i kommande revidering.