Information från styrelsen gällande Svenska Rottweilerklubbens årsmöte 2020
Enligt Svenska Rottweilerklubbens
stadgar (§7, moment 1) ska rasklubben hålla årsmöte varje år
mellan 1–31 mars. I många år har rasklubbens årsmöte, med
efterföljande årsmötesutställning om söndagen, varit förlagt
till första helgen i mars.
När rasklubben planerade för
och senare ansökte om årsmötesutställning 2020 gjorde man det
till söndagen den 1 mars. Det innebar att årsmötet skulle hållas
lördagen den 29 februari, dvs. inte i enlighet med rasklubbens
stadgar. En klassisk ”tankevurpa” skulle man kunna kan kalla det.
När styrelsen
insåg förvillelsen var utställningsdomare, lokaler, hotell
etcetera redan bokat. Styrelsen tog därför kontakt med Svenska
Brukshundklubben (vår huvudorganisation) för att diskutera
möjligheterna till dispens eller annan lösning.
Svenska
Brukshundklubben har informerat om att man av princip (till skillnad
från Svenska Kennelklubben) inte ger dispens i denna typ av frågor
utan överlåter till styrelse och medlemmar att besluta i frågan.
Efter kontakt med SBK och vår revisor, valde styrelsen av praktiska
och ekonomiska skäl, att inte flytta årsmötet till helgen efter
årsmötesutställningen. Kallelse till årsmöte 2020 har därför
gått ut till våra medlemmar med datumet 29 februari, trots att
detta inte är i enlighet med våra stadgar.
Vid årsmötet
kommer det vara upp till rasklubbens deltagande medlemmar att i
samband med frågan om årsmötets utlysning besluta om årsmötet
kan genomföras trots miss med datum.
Vi i styrelsen tror och
hoppas på förståelse för den uppkomna situationen och räknar med
att årsmötet kan avhållas som planerat den 29 februari.
Datumförväxlingen har i övrigt ingen påverkan på möjligheten
att hålla årsmötet i enlighet med stadgarna.
Om du har
några frågor gällande årsmötet eller den uppkomna situationen är
du välkommen att skriva till styrelsen på
sekr@rottweilerklubben.se,
så återkommer vi till dig så snart som möjligt.
Med vänliga hälsningar,
sekreterare Anna W. Rexlinger e.u.