Rutin för kvitton och reseräkningar

    Rutin för kvitton och reseräkningar

    Gäller från 2025 (uppdaterad 2025-07-24)

    Följ dessa steg för att skicka in kvitton och utlägg korrekt via appen Spiris Scanner (tidigare Visma Scanner).

    Steg 1: Registrering

    Skicka ett mejl till kassor@rottweilerklubben.se med följande uppgifter:
    • Namn
    • Mobilnummer
    • Privat e-postadress

    Vi registrerar dig som användare i vårt Spiris-konto. Du får därefter tillgång till appen och kan börja skicka in dina kvitton digitalt.

    Steg 2: Ladda ner appen

    Ladda ner appen Spiris Scanner (tidigare Visma Scanner). Den är gratis och finns för både iPhone och Android:

    Steg 3: Logga in i appen

    1. Öppna Spiris Scanner.
    2. Välj Spiris som inloggningsmetod (överst i listan).
    3. Logga in med den privata e-postadress du skickade in i Steg 1.
    4. Skapa ett lösenord om det är första gången du loggar in.

    Steg 4: Skicka kvitto eller reseräkning

    1. Tryck på kamerasymbolen och ta en bild av kvittot.
      (Skanna endast ett kvitto per bild.)
    2. Tryck på Spara.
    3. I fältet Kommentar, skriv:
      • Vad köpet gäller
      • Vem som ska få återbetalningen
      • Ditt kontonummer (om det inte redan är registrerat)
    4. Tryck på Skicka.

    Viktigt att tänka på

    • Blanda inte privata kostnader med klubbens på samma kvitto.
    • Skriv alltid tydligt i kommentarsfältet – det förenklar hanteringen av din ersättning.
    • Har du frågor? Kontakta kassören på kassor@rottweilerklubben.se.